Choisissez votre Pack Copropriété
PACK ESSENTIEL | PACK CONFIANCE | PACK SERENITE |
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
CONNEXION INFORMATIQUE | ||||||
Accès sécurisé au logiciel de production comptable | ![]() |
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Sauvegarde quotidienne de la base de données sur nos serveurs hébergés en Data Center sécurisé | ![]() |
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PARAMETRAGE DE L’IMMEUBLE | ||||||
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
Récupération des documents comptables auprès du syndic prédécesseur | ![]() |
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Paramétrage initial de l’immeuble | ![]() |
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Reprise de la comptabilité du confrère (en cas d’exercice(s) antérieur(s) non approuvé(s) et/ou non réparti : prestation pouvant donner lieu à facturation) | ![]() |
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Analyse des comptes non justifiés pour traitement avec le confrère et/ou avec le conseil syndical | ![]() |
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COMPTE COPROPRIÉTAIRE | ||||||
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
Enregistrement des réglements au fils de l’eau |
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Appel des provisions sur budget prévisionnel (impression, mise sous plis et affranchissement **) | ![]() |
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Appel des provisions sur budget travaux (impression, mise sous plis et affranchissement **) | ![]() |
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Appel lié à un fonds de réserve (impression, mise sous plis et affranchissement si co-commitant à un appel budget prévisionnel) | ![]() |
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Mise en œuvre du process de relance |
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Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie | ![]() |
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Imputation de l’apurement annuel des comptes sur chaque copropriétaire en fonction de sa quote-part | ![]() |
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** Frais d’affranchissement refacturés au réel si fait par Comandex |
COMPTE FOURNISSEURS – FACTURES | ||||||
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
Paramétrage des comptes fournisseurs sur les consignes du syndic | ![]() |
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Paramétrage des contrats référencés | ![]() |
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Saisie des factures fournisseurs pré codifiées par le syndic ou son préposé | ![]() |
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Demande des RIB aux fournisseurs |
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Préparation des états de virements (Sepa) pour les réglements fournisseurs (Bon à payer donné et confirmé par le syndic) | ![]() |
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Classement des factures en conformité avec le relevé des dépenses de l’année | ![]() |
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COMPTABILITÉ DE LA COPROPRIÉTÉ | ||||||
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
Compte bancaire séparé – Établissement état de rapprochement bancaire | ![]() |
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Compte de prévoyance, loi ALUR, Livert A : Affectation des intérêts | ![]() |
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Gestion comptable des emprunts, subventions reçues… | ![]() |
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Révision du relevé des dépenses et préparation des annexes SRU |
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Communication du budget prévisionnel sur éléments transmis par le syndic | ![]() |
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Préparation de la remise au syndic successeur des éléments financiers (état financier,état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat) | ![]() |
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GESTION DU PERSONNEL * (Le cas échéant) | ||||||
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
Collecte des éléments variables de paie | ![]() |
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Etablissement du bulletin de paie | ![]() |
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Edition des bulletins de paie | ![]() |
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Préparation des virements de règlements des salaires |
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Déclarations et télé-paiements aux organismes sociaux suivant le process D.S.N | ![]() |
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Déclarations et télé-paiements aux organismes fiscaux | ![]() |
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Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité | ![]() |
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ÉLÉMENTS COMPTABLES NÉCESSAIRE AU CABINET | ||||||
Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
Remontée des honoraires du cabinet | ![]() |
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Balance mandants à la date de clôture de la société | ![]() |
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Etat informatique de la pointe de trésorerie… | ![]() |
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NOUS POUVONS AUSSI NOUS OCCUPER DE … |
Préparation des états datés pour les notaires et, le cas échéant, actualisation… |
Participation à la révision des comptes par le conseil syndical et/ou à l’assemblée générale des copropriétaires |
Assistance en cas de contrôle d’organisme de garantie financière |
Assistance en cas de contrôle Urssaf au niveau des employés immeubles |