Choisissez votre Pack Copropriété
| PACK ESSENTIEL | PACK CONFIANCE | PACK SERENITE |
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| CONNEXION INFORMATIQUE | ||||||
| Accès sécurisé au logiciel de production comptable |  |
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| Sauvegarde quotidienne de la base de données sur nos serveurs hébergés en Data Center sécurisé | |
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| PARAMETRAGE DE L’IMMEUBLE | ||||||
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| Récupération des documents comptables auprès du syndic prédécesseur | |
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| Paramétrage initial de l’immeuble | |
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| Reprise de la comptabilité du confrère (en cas d’exercice(s) antérieur(s) non approuvé(s) et/ou non réparti : prestation pouvant donner lieu à facturation) | |
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| Analyse des comptes non justifiés pour traitement avec le confrère et/ou avec le conseil syndical | |
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| COMPTE COPROPRIÉTAIRE | ||||||
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| Enregistrement des réglements au fils de l’eau |
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| Appel des provisions sur budget prévisionnel (impression, mise sous plis et affranchissement **) | |
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| Appel des provisions sur budget travaux (impression, mise sous plis et affranchissement **) | |
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| Appel lié à un fonds de réserve (impression, mise sous plis et affranchissement si co-commitant à un appel budget prévisionnel) | |
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| Mise en œuvre du process de relance |
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| Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie | |
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| Imputation de l’apurement annuel des comptes sur chaque copropriétaire en fonction de sa quote-part | |
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| ** Frais d’affranchissement refacturés au réel si fait par Comandex | ||||||
| COMPTE FOURNISSEURS – FACTURES | ||||||
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| Paramétrage des comptes fournisseurs sur les consignes du syndic | |
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| Paramétrage des contrats référencés | |
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| Saisie des factures fournisseurs pré codifiées par le syndic ou son préposé | |
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| Demande des RIB aux fournisseurs |
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| Préparation des états de virements (Sepa) pour les réglements fournisseurs (Bon à payer donné et confirmé par le syndic) | |
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| Classement des factures en conformité avec le relevé des dépenses de l’année | |
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| COMPTABILITÉ DE LA COPROPRIÉTÉ | ||||||
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| Compte bancaire séparé – Établissement état de rapprochement bancaire | |
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| Compte de prévoyance, loi ALUR, Livert A : Affectation des intérêts | |
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| Gestion comptable des emprunts, subventions reçues… | |
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| Révision du relevé des dépenses et préparation des annexes SRU |
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| Communication du budget prévisionnel sur éléments transmis par le syndic | |
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| Préparation de la remise au syndic successeur des éléments financiers (état financier,état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat) | |
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| GESTION DU PERSONNEL * (Le cas échéant) | ||||||
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| Collecte des éléments variables de paie | |
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| Etablissement du bulletin de paie | |
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| Edition des bulletins de paie | |
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| Préparation des virements de règlements des salaires |
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| Déclarations et télé-paiements aux organismes sociaux suivant le process D.S.N | |
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| Déclarations et télé-paiements aux organismes fiscaux | |
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| Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité | |
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| ÉLÉMENTS COMPTABLES NÉCESSAIRE AU CABINET | ||||||
| Client | Comandex | Client | Comandex | Client | Comandex | |
| Remontée des honoraires du cabinet | |
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| Balance mandants à la date de clôture de la société | |
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| Etat informatique de la pointe de trésorerie… | |
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| NOUS POUVONS AUSSI NOUS OCCUPER DE … |
| Préparation des états datés pour les notaires et, le cas échéant, actualisation… |
| Participation à la révision des comptes par le conseil syndical et/ou à l’assemblée générale des copropriétaires |
| Assistance en cas de contrôle d’organisme de garantie financière |
| Assistance en cas de contrôle Urssaf au niveau des employés immeubles |
COMANDEX
Tour de Bureaux Rosny 2
(Face Centre commercial Rosny 2)
Rue Léon Blum
93118 Rosny-sous-bois
Tél. : 01 48 55 54 50
E-mail : contact@comandex.fr
Horaires d'accueil : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
